Форма присутствия иностранных лиц на территории того или иного государства называется открытием представительства. В соответствии с законодательством, деятельность иностранных организаций возможна в двух вариантах: через открытие представительства либо путём регистрации юридического лица.
Чтобы получить разрешение на открытие нужно обратиться в Министерство иностранных дел. Только эта организация может помочь в решении подобных вопросов. Как только разрешение получено, представительство считается созданным и имеет право на осуществление деятельности, направленной на достижение поставленных целей. Для проведения процедуры по открытию представительства нужны следующие документы:
1. заявление с указанием цели открытия, полного наименования организации, даты создания, описанием деятельности, места нахождение главного офиса, сведений о лицах;
2. копия документа, который подтверждает государственную регистрацию организации в своей стране (сертификат о регистрации, выписка из торгового реестра и т.д.). Этот документ является аналогом документа, который требуется при создании организации с иностранными инвестициями;
3. копии учредительных документов;
4. доверенность на руководителя организации. Юристы советуют сразу же выдавать доверенность на три года, а также по возможности указать в данном документе как можно больше полномочий. Это связано с тем, что руководитель представительства действует на основании доверенности;
5. копия разрешения госучреждений страны организации (если этого требует законодательство). Довольно часто на этот пункт не обращают внимания, поскольку всё зависит от законодательства иностранной организации;
6. положение, в котором указывается цель открытия представительства, организационная структура, порядок закрытия.
Важно помнить: чтобы организация была узнаваема, нужно проводить регистрацию товарного знака. Обычно на регистрацию уходит довольно много времени, поэтому каждой начинающей организации нужно сразу думать о перспективе и не откладывать вопрос о регистрации, поскольку не исключено, что товарный знак уже зарегистрирован, ведь в настоящее время компаний очень много.